Sehr geehrte         [ADRESSAT   NAME]

unsere Tochter möchte Ihre[(n) Sohn/Tochter] KIND zu einer Geburtstagsparty einladen. Auch Sie sind willkommen. Bitte geben Sie uns bis Freitag bekannt, ob KIND kommen kann und ob auch Sie bleiben möchten.

Liebe(r) KIND!

Am letzten Sonntag dieses Monats organisieren meine Eltern anlässlich meines sechsten Geburtstags eine Feier, zu der ich Dich herzlichst einlade. Um zwei Uhr Nachmittag geht´s los. Natürlich kannst Du auch später kommen. Aber nicht nach fünf, da ist schon Schluss.

Da am Montag nach dem Fest unsere Wohnung renoviert wird und daher alle Räume leer stehen, dürfen wir so ziemlich alles anstellen, worauf wir Lust haben. Auf zwei großen Tapezierertischen werden Kuchen, Torten, Kekse, Knabberzeugs und Getränke serviert, wir sitzen auf Campingsesseln oder auf dem Boden, ganz wie es beliebt.

Meine Eltern und Dein[(e) (Eltern, Vater, Mutter)] plaudern in einem anderen Zimmer bei Kaffee oder was immer sonst, über Dinge die uns überhaupt nicht interessieren, also was Fades.

Bitte bringe keine Geschenke, wenn Du was Ess- oder Trinkbares mitbringst, musst Du eventuelle Reste wieder mitnehmen, da wir weder Möbel noch Kühlschrank haben.

In meinem Zimmer dürfen wir die Wände bemalen (für Kreiden und Stifte ist gesorgt) und im Badezimmer gibt es Ton zum Töpfern und Figuren formen. Im Vorraum dürfen wir die Teppichfliesen vom Boden reißen, Papa meint, das soll lustig sein; na ja, ich weiß nicht so recht.

Ich hoffe, Du darfst und kannst kommen - ANDREA

Mit freundlichen Grüßen

Renate + Ernst Kugler (Telefon 06132/4413)

• Klick auf Extras / Briefe und Sendungen / Seriendruck-Symbolleiste einblenden

                u.s.w.

• Mit einem Klick auf Hauptdokument-Setup öffnet sich ein Fenster, in dem der Typ des Dokuments bestimmt werden kann:

• Wir suchen unsere Datenquelle mit Klick auf (Datenquelle öffnen) und verbinden mit einem Doppelklick auf DatenSBr2003 unseren Text mit der Datenquelle ...

• ... und wählen die benötigte Tabelle aus:

• Oberhalb unseres Brieftextes schalten wir die erforderlichen Leerzeilen klicken auf (=Seriendruckfeld einfügen) und holen uns die Angaben für die Anschrift -

• zuerst den ADRESSATen anklicken und mit Einfügen bestätigen
• Fenster "Seriendruckfeld einfügen" schließen und in die nächste Zeile schalten / wo wir zuerst VORNAME und nach einem Leerschritt NAME Einfügen ... u. s. w.

«ADRESSAT»
«VORNAME» «NAME»
«STRASSE»
«PLZ» «ORT»
 

Bedingungsfeld einfügen

• OK
• daneben setzen wir nach einem Klick auf    die Seriendruckfelder  «ADRESSAT» «NAME»  ein, und setzen nach «NAME» einen Beistrich

• Ein Klick auf das Symbol ABC setzt die einzelnen Datensätze ein

Sehr geehrte  Familie Grabner ,

mit dem Symbol bewegen wir uns durch die Datensätze und stellen fest, dass sich die Anschriften ändern und bei Nummer 3 in die Anrede ein r eingesetzt wurde:

Sehr geehrter Herr Kurth,

• OK
• danach fügen wir das Seriendruckfeld KIND ein und erhalten dieses Ergebnis:

In der Anrede für die eingeladenen Kinder -   Liebe(r) KIND!  - sorgen wir mit einem Bedingungsfeld dafür, dass bei den Buben ein r angefügt wird, gefolgt vom Namen des Kindes (Seriendruckfeld einfügen):
Liebe r «KIND»!

• und mit dem Seriendruckfeld ANREDE zu:   Meine Eltern und Deine «ANREDE» .....

• Mit einem Klick auf (Seriendruck an Drucker) werden alle 11 Briefe gedruckt.

(Datenquelle öffnen)

 
Vorschlag1 (Mail von Frau Anita Sandhofer am 19. Mai 2006):
Excel austricksen und mit "... einer access-datei über datei - externe daten - tabellen verknüpfen eine verknüpfung zur excel-tabelle erstellen."
 
Vorschlag2 (Mail von Herrn Toni Riegler am 7. Feber 2007) wies den direkten Weg:
"... Datenverknüpfung mit einer Excel-Datei herzustellen. Dies funktioniert wie Sie richtigerweise ausgewählt haben, mit dem "Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider". Damit dieser aber etwas mit einer Excel-Datei anfangen kann, muss vor dem Auswählen der Datei in der Registerkarte "Alle" die Einstellung "Jet OLEDB:Engine Type" der Wert auf "35" geändert werden."

Und es hat geklappt. Das sind die erforderlichen Schritte:

• Register Alle
• JetOLEDB:Engine Type markieren
• Wert bearbeiten...
• 35 eintragen
• OK
• Datenverknüpfungseigenschaften auswählen
• Verbindung testen  → → →
• OK

• Im Fenster  Seriendruckergebnis in E-Mail ausgeben den Spaltentitel der Mail-Adressen auswählen
• Betreff eingeben
• Nachrichtenformat festlegen (HTML überträgt Text und Bilder mit Ihren Formatierungen)

• OK

Die Serienbriefe sind jetzt im E-Mail-Client (z. B. Outlook) angelangt und warten dort auf den Versand.
Achtung: die Sache funktioniert nicht mit dem schlanken Outlook-Express.