Formular mit Dialogfeldern

Dialogfelder machen Formulare benutzerfreundlich. Dabei wird dem Anwender die Möglichkeit geboten, Eingaben aus Menüs zu wählen, was sowohl die Arbeitsgeschwindigkeit erhöht als auch die Fehlerquote reduziert.

Im folgenden Beispiel werden wir ein Rechnungsformular gestalten und mit einem Dialogfeld versehen. Dazu benötigen wir auch eine kleine Kundenkartei.

Klick auf Tabelle2 - umbenennen auf Kundenkartei - folgende Angaben übernehmen:

	A	B	C	D
1	Firma	Ansprechpartner	Straße	Ort
2	Leo & Trotzki	Karl Kraus	Blumenweg 1	1220 Wien
3	Tolstoi AG	Heinrich Heine	Sinhueplatz 6	4020 Linz
4	ABC AG	Linus Pauling	Bernhardgasse 14	1070 Wien
5	Schlehmil KG	Heinrich Keller	Darwingasse 8	1020 Wien
6	Zenith AG	Rosa Lichtenstein	Industriezeile 2	7000 Eisenstadt
7	Gagarin GmbH	Anna Achmatowa	In der Lahn 5	6020 Salzburg
8	Pauli KG	Georg Pauli	Blutgasse 3	1010 Wien
9	E-TEC	Camille Claudel	Uferweg 9	4864 Attersee
10	Chinaski & Co	Henry Bukow	Wiesenstraße 8	2490 Ebenfurth
11	Somme-Bau	Jean PAUL	Platz 2	6655 Kaisers
12	Schlosserei Roth	Philip Roth	Waldgasse 7	30053 Laaben

Zurück zu Tabelle1. Sie wird auf Rechnung umbenannt.
Wir benötigen ein Listenfeld und "holen" es mit Ansicht / Symbolleisten / Formular
Klick auf , der Mauszeiger wird zum +

Rechter Klick in dieses Feld
Steuerelement formatieren / Eingabebereich Kundenkartei (also unsere Kundenliste) / Zellverknüpfung F4 (siehe Abbildung unten) / OK

	A	B	C	D	E	F
1
2
3
4
5	RECHNUNG Nr.:			Datum:	=HEUTE()
6				Auftrag Nr.:
7				Bearbeitet von:
8
9
10
11
12
13	Menge	Bezeichnung	Verpackungseinheit		Euro/Einheit	Euro gesamt
14
15
16

Mit einer INDEX-Verknüpfung werden die Daten aus der Kundekartei in das Rechnungsformular eingesetzt:

In F3 eine Zahl zwischen 1 und 11 eingeben (entspricht der Anzahl unsere Kunden!)
Cursor nach A7 / =INDEX(Kundenkartei;$F$4;1) ------ jetzt steht dort ein Firmenname
Cursor nach A9 / =INDEX(Kundenkartei;$F$4;2) ------ jetzt steht dort ein Ansprechpartner
Cursor nach A10 / =INDEX(Kundenkartei;$F$4;4) ------ bringt uns die Straße
Cursor nach A11 / =INDEX(Kundenkartei;$F$4;3) ------ liefert uns PLZ und Ort

fehlt noch A8, dort lassen wir den Benutzer zwischen Herrn und Frau wählen:

Cursor nach A8 - Daten / Gültigkeit / Fenster ausfüllen wie in Abbildung unten / OK

In A8 steht uns damit eine Wahlmöglichkeit zwischen Herrn und Frau zur Verfügung.
Die Auswahl der Kunden nehmen wir im Steuerfeld in der Spalte F vor.
Die Rechnung kann nun mit den fakturierten Waren ergänzt werden. Eventuell so:

13	Menge	Bezeichnung	Verpackungseinheit	Euro/Einheit	Euro gesamt
14	8	Wasserwaage AF	12	19,50	1872
15	2	Bohrhammer	1	98,00	196
16	u.s.w.