Fakturierung, Anwendung von WENN und SVERWEIS

Mit Hilfe dieses Programms können an der Rezeption die vom Gast beanspruchten Leistungen - nach Eingabe der entsprechende Pos-Nummer - in einem Rechnungsformular rasch aufgelistet und berechnet werden.

Im ersten Schritt legen wir ein tabellarisches Verzeichnis aller angebotenen Leistungen und deren Preisen an:

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
1	Fakturierprogramm für einen Hotelbetrieb
2
3			III., X., XI.		IV., V., IX.		XII., I., II.		VI., VII., VIII.
4	Pos	Leistung	EZ 1	DZ 1	EZ 2	DZ 2	EZ 3	DZ 3	EZ 4	DZ 4
5	1	Nacht ohne F.	40	35	45	40	55	50	70	60
6	2	Nacht mit Frühstk.	48	43	53	48	63	58	78	68
7	3	Nacht mit HP	58	53	63	58	73	68	88	78
8	4	Nacht mit VP	65	60	70	65	80	75	95	85
9	5	Seminartag	80	80	85	85	95	95	110	110
10	6	Wellness-Paket	40	40	40	40	40	40	40	40
11	7	BIO-Zuschlag	15	15	15	15	15	15	15	15
12	8	Sauna	10	10	10	10	10	10	10	10
13	9	Whirlpool	10	5	10	5	10	5	10	5
14	10	Dampfkabine	12	6	12	6	12	6	12	6
15	11	Balkon	5	3	10	6	0	0	15	7
16	12	Kindergarten	25	25	25	25	25	25	25	25
17	13	IT-Anschluss	8	4	8	4	8	4	8	4
18	14	TV-SAT	6	3	6	3	6	3	6	3
19	15	Solarium	14	14	14	14	14	14	14	14
20	16	Bike-/Skiverleih	20	20	20	20	20	20	20	20

	M	N	O	P	Q	R
1		ALMHOTEL KREINER
2		Seminarhotelbetriebs G. m. b. H.
3		A 0909 Hochsattel 12
4
5
6		ANREDE			Datum:
7		NAME			KundenNr.
8		STRASSE			Personen:
9		PLZ ORT			Anreisetag:
10					Abreisetag:
11		ReNr. 3412/03			Nächtigungen:
12
13	Pos	Beanspruchte Leistungen				EURO
14	3
15	7
16	9
17	11
18	12
19	15
20	16
21
22
23
24		Preis pro Person und Tag
25		GESAMTBETRAG inkl. 20 % Ust
26		Ust-Betrag

Wir markieren die Tabelle von A5 bis J20 und geben ihr den Namen (Einfügen/Name/Definieren) Leistungen.

In R14 verwenden wir die Funktionen WENN und SVERWEIS damit die Preise der zu verrechnenden Leistungen automatisch eintragen werden:
=WENN($R$5="EZ 1";SVERWEIS(M14;Leistungen;3);WENN($R$5="DZ 1";SVERWEIS(M14;Leistungen;4);WENN($R$5="EZ 2";SVERWEIS(M14;Leistungen;5);WENN($R$5="DZ 2";SVERWEIS(M14;Leistungen;6);WENN($R$5="EZ 3";SVERWEIS(M14;Leistungen;7);WENN($R$5="DZ 3";SVERWEIS(M14;Leistungen;8);WENN($R$5="EZ 4";SVERWEIS(M14;Leistungen;9);SVERWEIS(M14;Leistungen;10))))))))
Die Formel bis R20 kopieren
In N14 „holen“ wir uns zur Pos-Nummer die jeweilige Leistung: =SVERWEIS(M14;Leistungen;2) und kopieren die Formel bis N21.
In R11 werden die Nächte berechnet: =R10-R9
In R24 der Preis pro Person und Tag: =SUMME(R14:R23)
In R25 der Gesamtpreis (in diesem Beispiel für 4 Nächte und 2 Personen): =R24*R11*R8
In R26 der Ust-Betrag (der Einfachheit halber werden in diesem Beispiel nicht die unterschiedlichen Ust-Sätze berücksichtigt): =R25/6

Beispiel einer ausgefüllten Rechnung:


	ALMHOTEL KREINER
	Seminarhotelbetriebs G. m. b. H.
	A 0909 Hochsattel 12
+
		Tarif:	DZ 2
	Frau	Datum:	17.09.2004
	Doris Schiestl	KundenNr.	8071
	Langer Graben 2	Personen:	2
	2202 Enzersfeld	Anreisetag:	13.Sep
		Abreisetag:	17.Sep
	ReNr. 3412/03	Nächtigungen:	4

	Beanspruchte Leistungen		EURO
	Nacht mit HP		58,00
	BIO-Zuschlag		15,00
	Whirlpool		5,00
	Balkon		6,00
	Kindergarten		25,00
	Solarium		14,00
	Bike-/Skiverleih		20,00



	Preis pro Person und Tag		143,00
	GESAMTBETRAG inkl. 20 % Ust		1144,00
	Ust-Betrag		190,67

	UID, Bankverbindungen, Gerichtsstand, ...

Die noch fehlenden, gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungsbestandteile sind zu ergänzen.